Offerteprogramma bouw: van offerte tot betaalde factuur

Wie zoekt op offerteprogramma bouw, zoekt zelden een boekhoudpakket. Je zoekt een manier om snel een nette prijs bij de klant te krijgen, en daarna te zien wat ermee gebeurt.

Deze pagina beschrijft wat de offerte- en factuurmodule van Cruden Vision doet, voor wie dat werkt en voor wie het te zwaar is. Dat laatste staat er bewust bij. Cruden Vision is een compleet systeem, geen losse app voor het versturen van rekeningen. Heb je alleen dat nodig, dan lees je hieronder waarom een eenvoudig boekhoudpakket je beter helpt.

Offerteprogramma bouw: waar het in de praktijk op vastloopt

De meeste offertes worden niet verloren op de prijs. Ze worden verloren op tijd. De klant belt op dinsdag, je meet donderdag in, en zaterdagavond zit je aan de keukentafel te typen. Tegen die tijd liggen er al twee andere prijzen op de mat.

Het tweede lek zit erna. De offerte is verstuurd, de klant zegt niets, en niemand belt na. Drie weken later is dat weggegooid werk. In veel bouwbedrijven is de stapel openstaande offertes het duurste papier in huis.

Een programma dat dit oplost moet dus twee dingen kunnen. Het maken moet sneller, en het nabellen moet uit je hoofd verdwijnen.

Een offerte maken terwijl de bus nog voor de deur staat

In Cruden Vision maak je de offerte op je telefoon, op de plek waar je hem hebt bedacht, net zo goed als op tablet of desktop als je liever op kantoor werkt. Je opent de aanvraag, kiest een klant, stelt de posten samen en verstuurt. De klant heeft de prijs voordat je weer bij de auto bent.

01

Klant selecteren

Je kiest de klant uit je klantdossier. Naam, e-mailadres en telefoonnummer staan er meteen bij, zodat je niets opnieuw hoeft in te tikken en de offerte meteen van de juiste gegevens is voorzien.

02

Product kiezen of aanmaken

Je pakt een bestaand item uit de catalogus, of maakt ter plekke een nieuw product aan met een omschrijving, een prijs en btw erbij.

03

Voorwaarden en bijlagen

Voorwaarden en opmerkingen typ je in het tekstveld, en foto's of bestanden van de situatie voeg je er direct bij.

04

Controleren en versturen

Je controleert de gegevens, voegt eventueel een korting toe en stelt desgewenst een betaalschema in. Bijvoorbeeld 25 procent aanbetaling bij acceptatie van de offerte, met automatische factuurverzending zodra de klant akkoord geeft.

Na het versturen staat de offerte bij de klant. Voordat jij bij de auto bent, kan hij hem daar al geaccepteerd hebben.

Sjablonen die je eenmalig inricht

Het werk dat je vaak doet, prijs je vaak op dezelfde manier. Die kennis zet je een keer vast in een sjabloon: vaste posten, vaste omschrijvingen, vaste voorwaarden. Daarna is een offerte een kwestie van aantallen invullen en aanpassen waar de situatie afwijkt.

Dat scheelt vooral op de avonden. En het scheelt fouten, want de tekst die je klant leest is bij elke opdracht dezelfde doordachte tekst en niet iets wat om half elf snel is verzonnen.

De herinnering die jij anders vergeet

Blijft een offerte liggen, dan stuurt het systeem zelf een bericht. Jij bepaalt na hoeveel dagen dat gebeurt en hoeveel herinneringen er maximaal uitgaan. Reageert de klant, dan stopt de reeks meteen en pak jij het gesprek op.

Dit is geen dwingende verkooptruc. Het is de vraag die je zelf zou stellen als je er tijd voor had. In de praktijk is dit het onderdeel waar bouwers het snelst geld mee terugverdienen, omdat het over werk gaat dat al bijna binnen was.

Van offerte naar factuur zonder iets over te typen

Zodra de klant akkoord geeft, verandert de offerte in een opdracht. De regels blijven staan, en alles wat er tijdens het werk bij komt hangt er vanzelf aan. Bij de eindfactuur hoef je dus niet te reconstrueren wat er gebeurd is.

De koppeling met de digitale werkbonnen in het platform is hierin het belangrijkst. Zonder die bon moet iemand achteraf bedenken hoeveel uur er is gemaakt, en dat is precies waar marge verdwijnt.

Wanneer een los factuurprogramma de slimmere keuze is

Eerlijk is eerlijk. Als je vraag is hoe je netjes een factuur stuurt, dan is Cruden Vision te groot voor je. Een eenvoudig boekhoudpakket doet dat prima, kost een fractie en is binnen een middag ingericht. Neem dat, en houd je geld in je zak.

Het wordt anders zodra offertes, aanvragen, opvolging en planning steeds naar elkaar verwijzen. Dan is het probleem niet je factuurprogramma, maar het overzetten van gegevens tussen vier plekken. Daar is een compleet bouwplatform van Cruden Vision voor gemaakt.

Wat een schilder erover zegt

Dat is het punt waar het bij deze module om draait. Niet de mooiste offerte-opmaak, maar het einde van zoeken op vier plekken naar de vraag welk werk nog openstaat.

Wat het kost

Het Starterpakket kost 1.250 euro per maand en Premium 2.000 euro per maand, bij allebei plus minimaal 500 euro advertentiebudget dat op je eigen advertentieaccount blijft staan. Daar zit het hele systeem in, dus ook de advertenties op Meta, de opvolging, het klantportaal, de website en de filmdag op locatie. De offertemodule is niet los te koop.

Bij het Starterpakket hoort de break-evengarantie van 3 maanden. Blijft dat resultaat uit, dan zit je nergens aan vast. Komt het er wel, dan wordt er een jaar samengewerkt. Bij Premium geldt dezelfde garantie, maar alleen over de eerste 1.250 euro van de investering, niet over de extra 750 euro voor social media beheer. Per regio werkt Cruden Vision met een ondernemer per vakgebied, dus die plek is bezet of vrij. Alle voorwaarden en de vergelijking van beide pakketten staan bij de prijzen en break-evengarantie.

Veelgestelde vragen over offertes en facturen