Een werkbonnen app wordt niet beoordeeld achter een bureau. Hij wordt beoordeeld op een zolder, met stof op je handen en een klant die staat te wachten.
Daarom is de digitale werkbon in Cruden Vision zo gebouwd dat je hem afrondt voordat je het gereedschap inlaadt. Tekenen door de klant, uren en materiaal erin, klaar. Die gegevens staan dan klaar om te gebruiken voor de factuur.
Waarom de papieren bon zoveel geld kost
Op papier lijkt een bonnenboekje goedkoop. De rekening komt later. Een bon die in de bus blijft liggen, wordt een factuur die drie weken later de deur uitgaat. Een bon zonder handtekening wordt een discussie over meerwerk die je verliest. En een bon met onleesbare uren wordt een schatting, meestal in het nadeel van je eigen marge.
Daarbij komt het echte werk pas na werktijd. De administratie van een week papier is al snel een halve zaterdag. Dat is de dag waarop je eigenlijk iets anders had willen doen.
Waar dit zoekwoord vandaan komt
Op de term werkbonnen app staan vooral blogs en vergelijkingslijstjes. Handig om te lezen, maar er komt geen bon van tevoorschijn. Deze pagina beschrijft een werkend onderdeel, inclusief de grenzen ervan.
Werkbonnen app in de praktijk: invullen met natte handen
De bon opent op de opdracht waar je op dat moment aan werkt, dus je begint nooit bij een leeg formulier. Wat er ingevuld moet worden, is grof genoeg om met een duim te bedienen.
- Grote knoppen en keuzelijsten in plaats van vrije tekstvelden. Tikken is sneller dan typen op een scherm dat een beetje vochtig is.
- Vaste posten voor werkzaamheden en materialen, zodat je alleen aantallen aanpast.
- Aanvinken wat is gedaan, met een veld voor bijzonderheden als er echt iets te melden valt.
- Werkt de verbinding op locatie slecht, dan vul je in en verstuurt de bon zodra je weer bereik hebt.
Een eerlijke kanttekening: met dikke werkhandschoenen aan reageert geen enkel telefoonscherm. Dat lost geen app op. Bonnen invullen blijft iets voor het moment dat de handschoenen uit zijn, meestal precies wanneer je de klant toch spreekt.
Handtekening van de klant, op het moment dat het telt
Je laat op je scherm zien wat er is gedaan en wat er is verbruikt. De klant leest mee en tekent met zijn vinger. Vanaf dat moment ligt vast wat er is afgesproken, met datum en tijd erbij.
Dat voorkomt het gesprek dat je twee weken later voert, wanneer iemand zich het meerwerk anders herinnert dan jij. Een getekende bon is geen wantrouwen richting je klant. Het is duidelijkheid voor allebei, en het scheelt een discussie waar niemand op zit te wachten.
Uren en materiaal op de dag zelf
Uren die je dezelfde dag noteert, kloppen. Uren die je op vrijdag reconstrueert, kloppen bijna nooit, en het verschil gaat altijd dezelfde kant op. Per bon leg je vast wie er heeft gewerkt, hoelang, en welk materiaal erin is gegaan.
Daarmee weet je ook iets waardevollers dan wat een enkele klant moet betalen. Je ziet per soort werk of je uurtarief in de praktijk gehaald wordt of dat een bepaald type klus je structureel uren kost.
Van bon naar factuur, dezelfde dag nog
Zodra de bon binnen is, staan de uren, de materialen, het meerwerk en de handtekening bij de opdracht. Die gegevens gebruik je direct om de factuur op te stellen, controleren en versturen.
Bon afronden
Op locatie invullen, klant laten tekenen, versturen.
Automatisch koppelen
De bon komt bij de juiste opdracht en klant te staan, zonder dat iemand iets overtypt.
Factuur opstellen
Je gebruikt de uren en materialen van de bon om de factuur op te stellen. Nakijken en versturen kan nog dezelfde dag.
Betaling volgen
Openstaande bedragen blijven zichtbaar, met herinneringen die vanzelf uitgaan.
Hoe die stap richting geld verder loopt, staat op de pagina over offertes en facturen in het platform. Bon en factuur zijn hier twee kanten van dezelfde opdracht.
Frederik, glaszetter: van papieren bonnen naar de telefoon
Frederik werkte als zzp'er met opdrachten via een aanvraagplatform en met bonnen op papier. Aanvragen kwamen versnipperd binnen en de administratie schoof door naar het weekend.
Als ZZP'er worstelde ik met Werkspot en papieren werkbonnen. Nu komen aanvragen automatisch binnen en is factureren super makkelijk. Mijn zaterdagen zijn weer voor mijn familie!Frederik, glaszetter
Het volledige verhaal, inclusief hoe zijn week er nu uitziet, staat bij het klantverhaal van Frederik de glaszetter. Wat opvalt is dat de winst niet in de bon zelf zit, maar in wat er daardoor niet meer hoeft.
Voor wie dit niet de juiste keuze is
Ga je alleen bonnen digitaliseren en verder niets veranderen, neem dan een losse werkbon-app. Die zijn er, ze doen hun werk en ze zijn een stuk goedkoper. Cruden Vision is dan overkill.
Dit systeem verdient zich terug bij ondernemers die ook aan de voorkant iets willen: meer aanvragen binnenhalen, sneller reageren en die aanvragen door de hele keten volgen tot de betaling binnen is. De werkbon is daar een schakel in, geen product op zichzelf. Wat er nog meer in zit, staat op de pagina over het complete platform voor bouwondernemers.
De investering bedraagt vanaf 1.250 euro per maand, het bedrag van het Starterpakket, en daarnaast minimaal 500 euro advertentiebudget op je eigen account. Bij het Starterpakket geldt dat je binnen 3 maanden break-even draait, en wordt dat niet gehaald, dan stopt de samenwerking zonder gedoe. Wat Premium van 2.000 euro per maand daarnaast biedt, staat naast elkaar op de pagina met beide pakketten. Per regio wordt met een ondernemer per vakgebied gewerkt.
Verder lezen
Veelgestelde vragen over digitale werkbonnen
Werkt het ook als de telefoon geen bereik heeft?
Je vult de bon in op locatie en verstuurt zodra er weer verbinding is. Werken in een kelder of een nieuwbouwcasco hoeft dus geen probleem te zijn, de bon wordt lokaal opgeslagen tot er weer verbinding is.
Kan de klant ter plekke tekenen?
Ja. De klant tekent met zijn vinger op je telefoon of tablet. De ondertekende bon wordt bewaard bij de opdracht en is later terug te vinden.
Kan je ploeg ook bonnen invullen?
Ja, zowel een zzp'er alleen als een ploeg werkt op deze manier. Hoeveel gebruikers bij de samenwerking horen, wordt in de kennismaking afgesproken en past bij de grootte van je ploeg.
Krijgt de klant zelf een kopie?
De ondertekende bon is beschikbaar voor de klant via het klantportaal, zodat hij niet hoeft te bellen met de vraag wat er die dag precies is gedaan.
Hoe lang duurt het voordat we ermee werken?
Het hele systeem staat binnen 1 maand live. Voor vragen tijdens het werk is er live chat van 07.00 tot 22.00 uur en een academie met instructievideo's die altijd open is.
Zelf zien hoe een bon eruitziet?
In een kennismaking wordt de werkbon getoond op een echte opdracht, met jouw soort werk als voorbeeld. Daarna weet je of het bij je ploeg past.
Plan een vrijblijvende kennismaking